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建筑设计行业档案管理数字化和白图替代蓝图解决方案
发布于:2014/12/15 浏览:575 类别: 行业新闻  来源:www.jxky1001.com 
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作为20年工程设备领域的服务商和实施方案专家,科苑公司曾多次参加了国家及权威机关建筑设计行业档案管理数字化和白图替代蓝图解决方案交流会,在听取了各位领导和各方参会代表的发言后做出如下总结。
江西科苑信息产业有限公司(专业文件解决方案提供商)专注于办公设备领域20年,是数字化档案管理方面的专家和高品质服务的专业公司,惠普大幅面系列江西省总代理,HP金牌服务中心认证合作商,富士施乐,KIP,CONTEX,东方飞扬等多个品牌的核心代理商,具备销售和技术服务的整体实力

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一、白图替代蓝图
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1.白图替代蓝图的工作背景
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在我国的建筑设计领域,图纸的出图还一直沿用底图晒蓝图的方式,而在欧美等发达地区,已普遍采用了白图方式。晒蓝图的方式是在手工绘图和出图设备功能所限的历史条件下形成的一种出图方式,白图出图则是伴随信息技术的发展、CAD的广泛应用和出图设备的现代化而形成的一种新的出图方式。白图的出图不仅仅是用白纸代替晒图纸,其本质是要利用电子文件直接印制出版,因此,电子文档的准确性至关重要,牵涉到信息技术的运用,对传统观念、管理方法和工作方式的一系列改变。
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2.白图替代蓝图的必要性
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A) 提高出图工作效率
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B) 环保和职业健康的需要
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C) 促进电子文档管理和计算机应用水平的提高
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D) 减少档案库房用量
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E) 提高图面清晰度和效果
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3.白图替代蓝图需要解决的问题
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白图替代蓝图有很多好处,但要真正推广使用起来,必须获得工程建设中各参建方的认同,解决好相关的一系列问题。在外部使用环境的问题上,业主、施工、运行、监理等单位是设计图纸使用的外部用户,在没有针对白图的明确规定之前,要做好向用户宣传和解释白图优点的工作,同时争取相关管理部门的支持。
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对于白图能否归档的问题,根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28—2002)的有关规定,项目归档文件只要符合“字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签认手续完备”及纸张和书写材料具有耐久性即可,并没有规定必须使用蓝图。实际上国内外早已有采用白图的先例,在广东岭澳核电工程建设中,参与工程建设的外国公司,提供的都是白图,广东省电力设计研究院也按业主要求采用了白图出图,白图因没有污染受到业主的欢迎。耐久性是纸质档案的历史凭证价值问题,据了解2005年国家有关部门曾对某些品牌的印制机生产的白图做过耐久性测试,认为达到耐久性的要求。
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要实现电子文件直接出白图这一目标,设计单位本身必须解决以下的问题:
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A) 如何保证电子文件和出图文件的一致性问题
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文件不一致的根源是设计人员对底图的“刮改”,要通过工作流程的设计和技术的手段,使设计人员不能对图纸进行刮改,转变设计人员的工作习惯。
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B) 出图电子文件的签名问题
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出蓝图时,设计人员是在底图上签完名再复制出版蓝图。出白图也要解决电子文件中的签名问题,保证签名的有效性。
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C) 制图规范化问题
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在出蓝图的模式下,最终成果以纸质文件为准,在日后再利用时不存在无法阅读的问题,但电子文件是在CAD工具中产生,每个电子文件都需要一定版本的程序和一定的制图规范(包括使用的字体、线性、图框等)才能完整打开阅读,否则会出现无法打开和打开后是一堆乱码的情况,造成无法再利用。因此为了方便以后长期的利用,需要制定相应的设计制图规范,并辅以技术手段保证规范的严格执行。
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D) 出图成本的问题
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要根据本单位自身的设备状况,确定出白图的成本和出蓝图的成本差异有多大,保证白图替代蓝图的成本在可以接受的范围。
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4.白图替代蓝图的实施方法要点
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A)领导的认知和支持是关键
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各部门领导要清楚的认知白图替代蓝图的重要性并认可这种趋势,在白图出图的试点阶段,主管领导重视出白图的推广工作,并在由于软件和流程还不太完善,出现影响正常出图、延误交图的现象时,承受住各种催交图纸的压力,主动做好沟通协调工作,帮助白图试点工作渡过了最艰难的时期,逐步走上正常轨道。通过试点工程,取得主管部门和业务单位的广泛认同,为全公司推广提供有力的支持。
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B)沟通协调至关重要
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设计企业出版白图工作,需要有良好的外部环境和内部环境,在国家现有的体制与机制中,良好的环境只有靠我们自己去营造。首先需要获得业务单位的认同,其次要主管部门认可。在公司内实施阶段,由于新事物改变了人们的一些工作习惯,而改变习惯是一项艰难的事情,需要做耐心细致的工作,有效的沟通与协调显得十分重要。
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C)规范管理是基础
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标准化是信息化重要基础,也是团队高效运作的保障,在推行白图的同时,对图框、字体、打印样式表等作一系列的标准化工作,为图纸信息的自动化处理创造条件,减少信息的重复输入,提高整体的工作效率。
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二、设计行业档案管理数字化
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前面介绍了白图替代蓝图,而要实现这一目标规范电子文档的管理就是不可替代的基础,下面就这方面做一介绍。
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1. 设计文档管理存在的普遍问题
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A) 电子文件归档不及时
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在设计过程中电子文件缺少过程控制,电子文件分散在设计人员的计算机上,电子文件不能及时归档。
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B) 电子文件完整性问题
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电子文件与纸质文件的归档不同步,造成电子文件归档不完整。另外是电子文件本身没有带签名而不完整。
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C) 电子文件准确性问题
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由于设计人员习惯于对图纸的刮改,电子文件没有与纸质文件一起同步修改,造成最终纸质成品与电子文件的不一致。
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D) 电子文件规范化问题
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作图没有规范,设计人员作图时随意使用字体、打印样式等,造成电子文件利用的困难。
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E) 电子文件信息不能被共享利用
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设计文件中已有的工程名称、图号、设计人等电子信息不能得到有效的共享利用,文档管理人员需要重复输入大量数据。
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因此,解决上述问题是设计单位设计文档管理数字化工作的重点和难点。
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2. 设计院文档管理系统的建设目标
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结合档案管理电子化和白图替代蓝图出版的需要,我认为设计院文档管理系统的建设应实现以下的目标:
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A) 确保归档电子文件的有效性、完整性、真实性,使归档的电子文件和出版的纸质文件完全一致。
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B) 以电子文件的利用取代底图的利用,工程图纸的套用、调晒等直接使用电子文档打印完成出版。
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C) 优化文档工作流程,实现信息的共享,提高文档管理工作效率和质量。
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D) 实现文档利用以电子文件为主,纸质档案为辅的工作模式。
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E) 适应设计院工程总承包等新业务对工程档案管理的需求。
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F) 实现与外部系统的有效衔接,满足档案数字化移交的需要。
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G) 在文档电子化的基础上,挖掘文档信息资源,建立文档知识库。
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三、结语
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通过加强电子文件管理和利用电子文件直接出白图,使电子文件的利用从设计延伸到出图、归档和再利用的各个环节,是实现设计全生命周期电子化文档利用的重要组成部分,具有提高工作效率、促进信息化建设、有利于环保和员工身体健康等优势,是设计文档管理和出图方式的一次重要的变革,是设计文档信息化的发展方向。
 
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