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科苑公司数字化档案体系的建立和实施标准流程图表
发布于:2014/11/17 浏览:643 类别: 科苑介绍  来源:www.jxky1001.com 
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科苑公司通过数字化档案存储及检索体系的建立,实现档案管理的全面信息化及网络化,大幅提高档案查询、处理效率,通过数字、纸质档案并存的体系及相关容灾备份机制的建立,有效提升档案的安全保障级别,大幅减少原始档案在频繁借阅中毁损、丢失的发生概率, 使其适应信息化管理的信息化、数字化需求。
江西科苑信息产业有限公司(专业文件解决方案提供商)专注于办公设备领域20年,是数字化档案管理方面的专家和高品质服务的专业公司,惠普大幅面系列江西省总代理,HP金牌服务中心认证合作商,富士施乐,KIP,CONTEX,东方飞扬等多个品牌的核心代理商,具备销售和技术服务的整体实力
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规范的数字加工过程:
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1、整理 
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2、平整、去钉、裱补 
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3、扫描质量与工作效率质量和效率 
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4、档案撤出与销毁
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规范的数字加工流程:
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1、档案出库 
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2、档案补录与信息复检 
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3、档案拆封与档案复检 
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4、编制页码 
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5、档案扫描 
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6、图像整理 
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7、人员审核 
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8、档案装订 
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9、档案归还
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严格的档案安全保密制度:
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1、档案在数字化加工地点的保密责任 
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2、人员保密措施 
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3、计算机系统保密措施
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高效的档案管理应用平台:
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1、收件受理 
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2、扫描档案 
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3、扫描排序 
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4、审核 
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5、登记归档 
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6、抽检 
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7、统计
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